Olá, líder de vendas!
Vamos fazer uma conta rápida: quantas horas sua equipe perdeu no último mês escrevendo propostas comerciais? Horas que poderiam ter sido usadas para fazer follow-ups, novas prospecções ou, o mais importante, vender.
O processo de criação de propostas é um dos maiores gargalos do time comercial. Elas precisam ser personalizadas, mas acabam sendo repetitivas. Demoram para ser feitas e, muitas vezes, saem com qualidades inconsistentes, dependendo do vendedor.
E se você pudesse transformar esse processo? E se cada vendedor tivesse um “assistente” particular para ajudar e preparar uma proposta assertiva em menos de 15 minutos?
Isso não é ficção científica. É exatamente o que uma assistente de IA (como o ChatGPT, Gemini ou outras) pode fazer pelo seu time. A seguir, vou te mostrar um método de 3 passos para implementar isso hoje.
O Problema: O “Copia e Cola” que Custa Caro
Seu time provavelmente tem um modelo de proposta em Word ou Google Docs. Quando precisam de uma nova, eles abrem o arquivo, usam o “Salvar Como…” e começam a editar, trocando o nome do cliente, a data e alguns parágrafos.
O resultado?
- Erros bobos: Esquecer de trocar o nome do cliente anterior (quem nunca?).
- Inconsistência: Cada vendedor personaliza de um jeito, diluindo a mensagem da sua marca.
- Lentidão: O que deveria ser rápido se arrasta, atrasando o envio e esfriando o lead.
A IA não vai simplesmente substituir esse modelo. Ela vai transformá-lo em uma máquina de gerar propostas personalizadas em escala.
Passo 1: Crie sua “Receita Mestra”
Nenhum chef cozinha sem uma boa receita. Aqui, você, como líder, vai definir a “receita” da proposta perfeita. Não se trata de um texto pronto, mas de um conjunto de blocos de informação de alta qualidade.
Abra um documento e junte os seguintes “ingredientes”:
- Introdução Padrão: Um parágrafo sobre sua empresa e sua missão.
- Blocos de “Desafios”: Um parágrafo para cada um dos 3 ou 4 principais desafios que seus clientes enfrentam (ex: “Aumento de Custos Operacionais”, “Baixa Retenção de Clientes”).
- Blocos de “Soluções”: Um parágrafo para cada produto ou serviço seu, explicando como ele resolve um dos desafios acima.
- Estudos de Caso: 2 ou 3 mini estudos de caso (3 a 4 linhas cada) com resultados concretos (ex: “A Empresa X aumentou suas vendas em 30% após…”).
- Informações de Preço: A estrutura de como seus preços funcionam (sem valores fixos, se preferir).
- Próximos Passos: O que acontece após a aprovação da proposta.
Agora, você vai alimentar essa “Receita Mestra” na sua ferramenta de IA.
Passo 2: O Comando Eficaz (O Prompt que Faz o Trabalho)
Este é o coração do processo. Seu vendedor terá as informações da reunião de descoberta com o cliente (as dores, os objetivos, o que foi conversado). Agora, ele vai usar o seguinte prompt para que a IA faça o trabalho pesado.
▶️ PROMPT ACIONÁVEL: Gerador de Propostas
Peça para seu time copiar, colar e preencher este modelo na IA.
EM MENOS DE UM MINUTO, A IA VAI GERAR UM RASCUNHO COMPLETO E SURPREENDENTEMENTE COESO.
Passo 3: O Toque Humano (Onde o Vendedor Brilha)
A IA entregou 80% do trabalho. Agora vêm os 20% que fecham a venda.
A função do seu vendedor não é mais a de um redator, mas a de um revisor estratégico. Ele deve:
- Ler e verificar: Garantir que todas as informações estão corretas.
- Ajustar o tom: Deixar a proposta com a “sua cara”, talvez adicionando uma frase que remeta a uma piada ou comentário da reunião.
- Adicionar um toque pessoal: Inserir um parágrafo de abertura como: “Fulano, conforme nossa ótima conversa de ontem, preparei este documento que resume como podemos te ajudar a alcançar [objetivo do cliente].”
Este passo transforma uma proposta boa em uma proposta irresistível, pois combina a eficiência da máquina com a empatia e a inteligência do ser humano.
Sua Nova Realidade: Escala com Qualidade
Ao implementar este sistema, você não ganha apenas velocidade. Você ganha:
- Consistência: Todas as propostas seguem um padrão de excelência definido por você.
- Qualidade: Seus vendedores gastam energia na personalização fina, não no trabalho braçal.
- Mais Tempo para Vender: O tempo economizado aqui é revertido para o que realmente traz receita.
Sua função como líder não é escrever todas as propostas. É construir a máquina que as produz com excelência. Teste este método com um vendedor e veja a transformação acontecer.
